LE REGLEMENT

Le Trail de Buis les Baronnies est une épreuve pédestre assimilable aux courses de montagne, organisée par Promo Sports 26 avec le concours du Conseil Général de la Drôme, de la ville de Buis les Baronnies, du club de course à pied de Buis, et des associations des Baronnies sous l’égide de la Fédération Française d’Athlétisme et répondant à la réglementation de la charte national FFA trail. Cette épreuve est ouverte à tous les coureurs licencié(e)s ou non

Les carrefours urbains seront sécurisés par des signaleurs agréés

Une catégorie RANDONNEURS (sans classement) est prévue pour les participants n’étant pas en mesure de présenter une licence ou un certificat médical, les participants de moins de 18 ans souhaitant participer au trail individuel sur 2 tracés 48 km ou 30 km ou aux formules relais 2 coureurs

Un participant ne réussissant à présenter un certificat médical ou une licence valide (de moins d'un an), sera rétrogradé en catégorie randonneurs, quelle que soit la formule

Les parcours seront fléchés à l’aide de rubalise,marquage au sol et panneaux directionnels indiquant les difficultés et les dangers éventuels

Les concurrents sont considérés comme étant en excursion personnelle

Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles

Le trail de Buis les Baronnies est une épreuve spécifique. Les concurrents sont considérés en totale autonomie entre chaque point-relais ou ravitaillement

Les organisateurs peuvent être amenés à modifier le parcours ou annuler l’épreuve en cas de force majeure

Les équipes participant aux formules relais organisent elles-mêmes leur transport au chateau d'Aulan

Les relais s’effectuant dans le hameau exigus, les accompagnateurs et relayeurs doivent respecter les itinéraires et sens de circulation prévus par l’organisation, utiliser le parking destiné aux Relais qui sera matérialisé par l'organisation, respecter la quiétude des riverains ainsi que l’environnement

Par respect de l'environnement et de cet espace naturel, il est strictement interdit d'abandonner quelques déchets que se soit (papiers, plastiques...) sur le parcours, sous peine de disqualification immédiate

Les accompagnateurs ne doivent pas pénétrer dans les lieux couverts, ou s'alimenter sur les ravitaillements

Afin de fluidifier l'accès aux ravitaillements, il est demandé aux relayeurs de respecter les coureurs individuels. Ainsi un ravitaillement pour les coureurs hors course sera spécifiquement mis en place

Chaque concurrent doit installer son dossard et la puce électronique, fournis par l’organisation comme indiqué sans y apporter de modification et se faire enregistrer dans les aires de départ

Les concurrents ayant anticipé le départ seront déclarés hors course. Le départ des randonneurs à Buis les Baronnies

Des contrôles électroniques seront installés sur le parcours. Les concurrents qui ne seront pas enregistrés à ces points de contrôle seront automatiquement disqualifiés

Les participants s’engagent à parcourir la distance et l’itinéraire prévus dans le meilleur esprit sportif possible

Tout abandon doit être signalé à l’organisation

Les concurrents non-licenciés doivent impérativement fournir un certificat d’aptitude à la pratique de la course à pied datant de moins d’un an et de non contre indication à la course à pied en compétition

Aucun véhicule suiveur (4x4, moto, VTT) ne sera toléré sur le parcours, hormis les véhicules de l’organisation

Les participants autorisent les organisateurs ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi

L’organisateur a souscrit une assurance propre à l’événement mais chaque concurrent devra être couvert par sa propre assurance

L’engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement, pour quelque motif que ce soit. Seuls les participants aillant souscrit l'assurance annulation pourront prétendre, sur présentation d'un certificat médical, à un remboursement

Bâtons interdits pour les coureurs

L’organisation ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante, en cas de vol d’affaires personnelles pendant la durée de l’épreuve

Tout engagement implique la prise de connaissance du présent règlement et l’acceptation des clauses

Horaires & temps de passages : Départ 9 h, la barrière horaire au Chateau d'AULAN est à 12 H 40 et pour être classé il faut rentrer à Buis avant 16 h 30